テレワーク時代到来で欠かせない!クラウドPBX導入のお悩みや疑問に答えます!
企業がクラウドPBX導入で最も得られるメリットとは?
企業がクラウドPBXで得られる最も大きなメリットは、初期費用や電話料金の削減です。
従来型の機器を導入するためには、設置する機器を購入する必要がありました。
しかしクラウドPBXはクラウド上にある機器を使用するので、新しく購入する必要はなく設置工事もありません。
そのため専用機器の購入代金や工事費などのコストは抑えられ、従来型よりも格安な費用で導入できます。
従来型では電話料金も高く区域内なら3分10円ほど、遠距離の区域外では3分30円以上になることもありました。
クラウドPBXではこうした電話料金も削減可能で、従来型よりも圧倒的に格安です。
細かい電話料金はサービスによって違いはあるものの、3分8円ほどにまで抑えることができます。
全国各地に電話をかける機会が多い企業だからこそ、このメリットは非常に大きなものになるでしょう。
もちろんクラウドPBXにはコスト削減以外のメリットもあり、業務の無駄を省くことができます。
業務効率を向上させられるクラウドPBXの2つのメリット
クラウドPBXは、業務効率を改善させられる画期的なものですがこれには2つのメリットが存在するからです。
まず、社内で物理的にシステムを構築しなくても良いという点が挙げられます。
一般的な電話交換機は、社内に構築していくことによって初めて使うことができました。
しかし、このサービスを利用した場合にはインターネット上でシステムを構築していくことになりますので、作業効率を格段に上げることができます。
効率的に連絡を行うことができますし、機械的な作業で繋げることができますので手間がかかりません。
また、クラウドPBXは通常の電話交換機と異なって機能が豊富であるという点も挙げられます。
これも、インターネット上でシステムが構築されていることと関係しています。
機械的に様々な部署に伝えることができますので、そこにシステム的な機能を備え付けることが簡単に出来るようになっているからです。
面倒な手間を煩わすようなことがないように、機械的な作業を行うことができますので非常に効率的で業務効率を改善できる可能性があります。